Eine Übersicht über die Aufgaben der Verwaltung und deren Besetzung.
Dienstleistungen
| Titel | Verwendung | Funktion und derzeitige Ansprechperson | Meldung via |
|---|---|---|---|
| Anmeldung | Sammeln und verwalten aller Anmeldungen, Koordination Neueintritte, interne Wechsel | Vermieter 1: Andreas Müller Vermieter 2: Herbert Baumann | Anmeldeformular wg-lettenhof.ch, äussere-bachletten.ch |
| Heizung | Bei Störungen oder Fragen zu Heizung und Warmwasser | Heizung: Ken Muralt | Formular für Reparaturmeldungen oder E-Mail |
| Schlüssel | Schlüsselverwaltung, Schlüsselnachbestellung | Schlüsselverwalter: Andreas Müller | Kontaktformular |
| Reparaturen | Reparaturmeldungen entgegennehmen und Aufträge an externe Partnerfirmen auslösen | Verwalter: Herbert Baumann | Formular für Reparaturmeldungen |
| Buchhaltung | Sorgt sich um Bezahlung von Rechnungen sowohl eingehend als auch ausgehend (Mieteinnahmen, Rechnungen Reparaturen, Heizkostenabrechnung usw.) | Buchhaltung (Kassier): Maya Müller-Graf | Kontaktformular |
Personen
| Name | Funktion(-en) | Telefonnummer | |
|---|---|---|---|
| Präsident, Schlüssel, Vermieter 1 | 079 454 16 02 | ||
| Tom Schoder | Vize-Präsident, Buchhaltung | 079 942 88 02 | |
| Maya Müller-Graf | Buchhaltung (Kassier), Administration | 079 785 88 59 | |
| Herbert Baumann | Verwaltung, Vermieter 2 | 061 551 07 89 077 265 89 35 | |
| Lilian Brändli | Protokoll, Administration | 061 261 48 71 | |
| Philippe Krebs | Webmaster (EDV), Photovoltaik | +41 61 551 07 87 | |
| Martin Torres | Beisitzer | 079 460 24 09 |
Funktionen
| Rolle | Aufgaben |
|---|---|
| Präsident | Repräsentiert die Genossenschaft in allen Belangen |
| Vize-Präsident | Vertritt den Präsidenten in allen Belangen |
| Buchhaltung, Finanzen | Führt die Buchhaltung, stellt Rechnungen an Genossenschafter, bezahlt Rechnungen für Unterhalt und Neuanschaffungen, verwaltet Hypotheken |
| Verwaltung | Bauwesen und Unterhalt, Umschwung, Bauführung, Planung von Arbeiten |
| Vermietung | Verwalten der Anmeldungen, interne Wechsel, Neuvermietungen, Kündigungen, Wohnungsabnahme |
| Protokoll, Sekretariat | Protokollführung von Vorstandssitzungen und Generalversammlungen, Festhalten von Entscheiden |
| IT (EDV), Administration | Betreiben der Webseite, IT-Infrastruktur Vorstand, Digitalisierung, Photovoltaik-Anlage |
| Schlüsselservice | Schlüsselverwaltung, Schlüsselnachbestellung |
| Beisitzer | Vertritt den Vorstand, Teilname und Stimmrecht an Sitzungen der Verwaltung, Beratung bei Entscheiden |